１．データの取り扱いについて

スキャン文書の訂正
スキャン文書（画像データ）は、常に初版として保存されます。
訂正する場合は、訂正対象のスキャン文書（最新バージョン）を削除（論理削除）し、新たにスキャン文書を登録します。
改訂時には、スキャン文書に対して、改訂年月日が記録されます。

保存期間
法定保存期間の10年間はスキャン文書及び検索用データは保管され、法定保存期間(10年間)を超えたスキャン文書及び検索用データは自動で削除されます｡

属性管理
スキャン文書と帳簿の関連性を確保するための属性として、証憑アップロード時にＪＩＤ（識別番号）が自動で付番されます。

２．スキャン文書のアップロード方法

スキャン文書（電帳法第四条三項）に該当する証憑の場合
電帳法種別『スキャンした画像ファイル』を選択して、取り込みを行ってください。

取り込みを行った際に解像度（dpi）または画素数（幅、高さ）、階調（24ビットなど）が保存されます。

スキャナ保存制度の適用を受ける場合、ScanSnapの設定はスキャナに関する要件を満たす設定をしてください。
ScanSnapの設定については、こちらをご覧ください。　

電子取引（電帳法第七条（旧第十条））に該当する証憑の場合
電帳法種別『電子取引（電子ファイルによる授受）』を選択して、取り込みを行ってください。

※電子取引に該当するファイルをアップロードし、電子帳簿保存法第7条（電子取引） に則って保存する場合は、正当な理由以外で訂正削除を行わない旨を明記した「事務処理規定」の整備が必要です。

上記のどちらでもない場合
電帳法種別『対象外』を選択して、取り込みを行ってください。

３．保管したスキャン文書（画像データ）のバージョン管理について

４．ディスプレイについて

５．印刷について

ブラウザの印刷機能で1ページに収まる場合
１．表示されたスキャン文書（画像）上で右クリックします。
２．新しいタブで画像を開くを選択します。
３．表示された新しいタブのメニューで印刷を選択します。
４．レイアウト、カラー、用紙サイズ、倍率などを選択して印刷してください。

ブラウザの印刷機能で1ページに収まらない場合
検索結果からダウンロードして、プリンターで印刷してください。
なお、ブラウザの印刷機能、ダウンロードしたファイル、どちらでも、適切な用紙サイズを選択していただくことにより、等倍のまま分割せずに用紙に印刷、または、拡大・縮小して分割せずに用紙に印刷が可能です。

解像度：200dpi以上、カラー：RGB256階調相当以上のプリンターのご利用を推奨いたします。