証憑アップロード時の注意として、
PDFは1ファイルにつき１証憑のみとなります。
複数の証憑を含めることはできません。

本日は「複数の証憑」について具体的なNG例をご説明します。

１.　複数の証憑を含めるNG例

早速ですが、NG例をご紹介します。
以下の画像のように、１枚の台紙に２枚のレシートが貼られているような状態でアップロードしてしまうと、
上手く取り込みができません。
データ化ができなくなってしまいますので、ご注意ください。

次に、「切り取りモード」を使用した対処方法についてご説明します。

※「切り取りモード」が使用できる条件について
「切り取りモード」が使用できる条件は、証憑画像のファイル形式が「JPEG」のもののみとなります。
SCARUでは、電子帳簿保存法のスキャナ保存の要件を満たすことを目的として、
取り込んだ証憑画像のファイル形式が「PDF」であった場合は、「JPEG」に変換せず「PDF」で取り扱う仕様になっています。
「切り取りモード」を使用する際は、SCARUに証憑画像のファイルを取り込む前にファイル形式「JPEG」に設定してから取り込みを行ってください。
また、スキャナーと連動して取り込んでいる場合は、「JPEG」で取り込まれます。

２.　切り取りモードで１ファイル１証憑にする

ここから、複数の証憑が含まれている際の対処方法についてご説明します。
また、こちらの内容は「ご利用ガイド」の「レシート／領収証をアップロードする」からも
ご確認いただけます。

ご利用ガイド
レシート／領収証をアップロードする
https://scaru.co.jp/manual/986/

まず、右上の「切り取りモード」をクリックします。

各レシートをドラッグで囲い、「切り取り」をします。

それぞれのレシートを切り出すことができたら、
元のデータを削除してから、アップロードしてください。

以上が対処手順となります。

今回は複数証憑について具体例を挙げて説明しました。

取り上げて欲しいこと、詳しく解説して欲しいことがあればいつでもお問合せください！