※本記事は2023年4月14日に内容を更新いたしました

本記事は2023年4月13日に実施したバージョンアップによって
実装された新機能についてお知らせします。

【１】
『仕訳日記帳』で変更を実施した変更履歴を参照
また、表示された変更履歴データはダウンロード可能に

【２】
画像保管の中に格納されている画像データのダウンロード形式についての仕様変更

【変更前】
アップロード時のファイル形式に関わらず全てjpeg形式でのダウンロード

【変更後】
アップロード時のファイル形式でダウンロードが可能
例）PDFでアップロードした画像データはPDFでのダウンロード
　　jpegでアップロードした画像データはJpegでのダウンロード
※ファイル形式を変更してダウンロードすることはできません

【３】
『電子帳簿保存法対応に対応させたい方』
SCARUに取り込んだ画像データが電子帳簿保存法の
「スキャナ保存の要件」を満たしているかを判定する機能がリリース

【１】【３】の機能に関して、画面のスクリーンショットと共にご紹介していきます。
※スクリーンショットは開発環境のものです

変更履歴の検索

「画像保管」のメニュー内に、新たに「変更履歴」が追加されます。

検索条件

以下の条件で検索をすることができるほか、
検索結果をCSVファイルとしてダウンロードすることができます。

　取引先名：部分一致
　取引日（From～To）：日付の期間で一致
　取引金額（From～To）：金額の指定範囲で一致
　JID/OID：完全一致
　　※JIDは「仕訳作成」された画像データに対する付番
　　※OIDは「画像保管」された画像データに対する付番
　変更日（From～To）：日付の期間で一致
　変更担当者：部分一致
　アップロード担当者：部分一致
　アップロード日（From～To）：日付の期間で一致

SCARUに取り込んだ画像データが電子帳簿保存法の
「スキャナ保存の要件」を満たしているかを判定する機能

電子帳簿保存法対応として利用されたいお客様は画像データを取り込む際に、
新たに追加された設定項目「電帳法種別」の項目が「対象外」となっておりますので、SCARUに取り込む電子データが「スキャナ保存」なのか「電子取引のデータ保存」なのかに合わせて、「電帳法種別」を選択してください。

※電帳法種別については以下の3種類でございます。
・対象外・・・電子帳簿保存法に対応する必要がない画像データ
・スキャンした画像ファイル・・・保管する画像データを電子帳簿保存法の「スキャナ保存」に対応させたい場合
・電子取引・・・保管する画像データを電子帳簿保存法の「電子取引のデータ保存」に対応させたい場合
※スキャンした画像ファイルを選択した場合
取り込んだ画像データをシステムで電子帳簿保存法が定める「スキャナ保存」の要件（解像度が200dpi以上かつ256階調以上）であるかの判定をします。要件に満たない場合、取り込んだ画像データの背景が黄色になります。黄色になった場合は、該当の画像データを削除し、あらためて要件を満たす形でスキャンしなおし画像データを再度アップロードしてください。背景が黄色のまま、アップロードも可能ですが、その場合、画像データは「スキャナ保存」の要件を満たしていない状態でSCARU内に保管されることになりますので、ご注意ください。

■注意点・・・アップロードしてしまうと、電帳法種別の変更はできません。取り込む際はご注意ください

以上、バージョンアップ後の新機能についてお知らせしました。

SCARUはユーザーの皆さまからの声を参考に日々バージョンアップを繰り返しています。
ご要望などあればいつでもご連絡ください。